如何與他人共同編輯網站?

在某些特殊情況下, 我們可能會需要其他人的協助, 共同架構一個網站, 例如:

• 網站網站的規模很大, 需要其他人幫忙架構不同的頁面內容.
• 需要邀請某些專業人士共同發文.
• 學校專題報告/ 社團或班級網頁, 需要同學們分組合力編輯網站.
• 公司行號各部門分別制定自己的專業網頁
• 其他...

為了滿足用戶們的需求, Weebly 提供 "編輯器" 功能, 讓用戶可以邀請他人共同編輯某個特定網站, 並設定對方的編輯權限. 在不需要提供自己的 Weebly 帳號給對方的情況下, 對方也能在接受你的邀請之後, 在他自己的 Weebly 帳號編輯網站.

設定編輯者步驟: 

1. 設定 > 編輯器 > 新增編輯者

​2. 填入對方的 email > 設定邀請信件的內容 > 設定對方編輯網站的權限範圍 

​3. 最後, 按下右下方的 "儲存編輯者".
按下儲存編輯者的同時, Weebly 就會依照你設定的訊息內容, 寄送邀請函至對方的電子郵件信箱. 格式是這樣的: 

這時, 對方在他的 Weebly 帳號內, 左邊的網站列表中, 就能看到這個網站.
上面會標註他是參與者的身分. 也因為只是參與者, 因此, 是無法複製或是刪除網站的.

編輯者權限

Weebly 提供三種權限給編輯者:

• 管理者: 他和版主有一樣的權限, 可以編輯/ 更改網站中的任何網頁, 並且將更新後的內容直接發佈. 此外, 也可以任意安裝/連結第三方應用程式的APP 至這個網站.
• 作者: 版主可以設定 "作者" 在特定頁面 (一個或多個, 甚至全部頁面) 的存取權. .除此之外, 還可以設定是否允許對方在編輯後, 將更改後的內容發佈. 如果版主希望能再檢查/確認編輯後的內容, 就不要勾選 "允許使用者將變更發佈至上線網站"

• 限儀表板: 編輯者可以檢視網站的統計資料或是管理部落格評論.

結論

這個共同編輯功能對於公司行號或是學校班級/社團網站應該有蠻大的幫助, 特別是當網站內容包含多種類別, 需要由多人編制內容時. 

​透過這個功能, 版主可以找到擅長不同專業領域的幫手, 一同編輯網站, 撰寫內容. 透過權限的設定, 版主也能掌控網站的品質及進度.
​

- Weebly 允許多人同時編輯一個網站.
- 當其他編輯者想要開啟你正在編輯的頁面, 對方的 Weebly 系統會跳出一個訊息視窗, 告知目前有人正在編輯該頁面.